ViciBMS للكمبيوتر

· يمكن تكوين مواقع الشركة



· يمكن إنشاء تعيينات يمكن تمييزها للمستخدمين.



· تكوين التقويم للسنة المالية مع ساعات العمل والعطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية وما إلى ذلك.



· يمكن إنشاء المستخدمين حتى يتمكنوا من تسجيل الدخول إلى التطبيق والمشاركة في الاجتماع. يمكن تعيين الأدوار للمستخدمين حتى يتمكنوا من أداء المهام الإدارية المطلوبة في التطبيق.



· يمكن تهيئة القوالب بحيث يمكن إرسال الرسائل بتنسيق محدد وبطريقة متسقة وبسرعة كبيرة. مع دعم العناصر النائبة في محتوى البريد ، سيحدث الاستبدال التلقائي لإرسال مسودة الإشعارات والإشعارات إلى المشاركين في الاجتماع لدعوتهم إلى الاجتماعات.



· يمكن تكوين أنواع الاجتماعات مثل اجتماع مجلس الإدارة و AGM و EGM واجتماع لجنة المشتريات وما إلى ذلك. يجب إنشاء هذه الاجتماعات قبل تكوين الاجتماعات للسنة المالية



· يمكن تكوين الاجتماعات لعام كامل (يفضل أن يتم تكوينها) مقدمًا بناءً على التكرار والفجوة بين الاجتماعات. بمجرد تكوين هذه ، سيتم إرسال التذكيرات إلى المستخدمين المناسبين لإبلاغهم بإرسال رسائل إلى المشاركين للمشاركة في الاجتماع.



بمجرد تكوين كل ما سبق بشكل صحيح ، سيتمكن المستخدمون من عرض الاجتماعات المكتملة والقادمة باستخدام واجهة الاجتماعات.

· سيتم عرض جميع الاجتماعات المستقبلية / القادمة ضمن علامة التبويب "القادمة" وسيتم عرض جميع الاجتماعات المكتملة (التي تكون مواعيد اجتماعاتها قبل اليوم) في علامة التبويب "مكتملة".

· يؤدي النقر فوق أي من الاجتماعات إلى عرض تفاصيل الاجتماع.

· يمكن تكوين الأشياء التالية لكل اجتماع

o يمكن إرسال مسودة إشعار بالبريد من خلال دعوة المشاركين. سيتم استخدام نموذج مسودة إشعار البريد لإرسال هذا البريد الإلكتروني.

o يمكن إرسال إشعار بالبريد عن طريق دعوة المشاركين. سيتم استخدام نموذج إشعار البريد لإرسال هذا البريد الإلكتروني.

يمكن تحميل وثيقة جدول الأعمال للاجتماع. ملفات PDF فقط مدعومة للتحميل الآن.

o يمكن تسجيل تأكيد الحضور عن طريق تحديد نعم أو لا للمستخدم الذي أكد حضوره أو غيابها.

سيتم عرض مستند محضر الاجتماع السابق تلقائيًا هنا بناءً على الاجتماع السابق لنوع اجتماع مماثل. لا يمكن تحميل هذا لهذا الاجتماع.

o القرارات - يمكن تحميل وثيقة القرارات كوثيقة PDF.

عناصر مناقشة الأعمال الجديدة - يمكن تكوين عناصر جدول الأعمال للاجتماع الحالي باستخدام هذه الواجهة. بالإضافة إلى رقم عنصر جدول الأعمال وعنوانه ووصفه ، يمكن أيضًا تحميل المرفقات مقابل عنصر جدول الأعمال. ستتم إضافة هذه المرفقات إلى جداول البيانات لهذا الاجتماع.

o محضر الاجتماع - يمكن تحميله كوثيقة PDF أيضًا.

· لجميع الاجتماعات المكتملة ، بمجرد توفر جميع المستندات التالية ، سيتم دمجها كعلامات تبويب لذلك الاجتماع (مستند TabSheets).

· سيكون مستند TabSheets متاحًا للمستخدمين في العارض ، حيث يمكن للمستخدمين رسم التعليقات التوضيحية على المستند.

· يقدم المشاهد ميزات متعددة مثل

o تكبير وتصغير.

o التنقل عبر جميع صفحات المستند ،

o التنقل عبر علامات تبويب المستند

o إدراج الصفحات التي تمت إضافة التعليقات التوضيحية إليها.

o رسم التعليقات التوضيحية على صفحات الوثيقة

o عرض بند جدول الأعمال المقابل لمرفق بند جدول الأعمال ، عندما يتم عرض هذا المرفق.