TravelPlus للكمبيوتر

تم إنشاء تطبيق "TP Expenses" بواسطة TravelMatic s.r.l. كوحدة متنقلة لإدارة تقارير النفقات لنظام TravelPlus ، وهي أداة حجز إيطالية B2B تستخدمها أكثر من 3000 شركة لتنظيم السفر بما في ذلك:
- رحلات الاتحاد الدولي للنقل الجوي ، منخفضة التكلفة وبأسعار متفاوض عليها و NDC
- السفر بالقطار مع Trenitalia و NTV / Italo
- حجوزات فندقية مع كبرى الوسطاء والمجمعين الدوليين
- تأجير السيارات مع أكثر من 100 مورد بأسعار خاصة ومتفاوض عليها بما في ذلك Avis و Hertz و EuropCar و Alamo و Maggiore ، إلخ.
- حافلات وقطارات مكوكية بين المطارات ومراكز المدن
- النقل بين المدن بالحافلة الفاخرة في إيطاليا وأوروبا وأمريكا الشمالية والوسطى والجنوبية
- النقل بالسيارة مع سائق في جميع أنحاء العالم
- حجوزات وقوف السيارات في المطارات الرئيسية الإيطالية والفرنسية والألمانية والنمساوية والبرتغالية ؛
- تذاكر دخول ما يقرب من 1300 صالة مطار في 600 مدينة في 148 دولة
- إصدار وثائق التأمين الطبي / تأمين الأمتعة وإلغائها.
يتم إصدار "مصاريف TP" مجانًا لجميع مستخدمي الشركات التي تستخدم نظام TravelPlus لإدارة رحلات العمل.
يسمح لك "TP Expenses" بتسجيل أي مصروفات مرتبطة برحلة معينة ، أو غير مرتبطة برحلة ، ولكن يتم تضمينها في الشهر ذي الصلة للتعويض المستحق في قائمة الأجور.
يمكن الوصول إلى "TP Expenses" عن طريق كتابة بيانات الاعتماد واسم المستخدم وكلمة المرور في صفحة تسجيل الدخول ، التي تخصصها الشركة لكل مستخدم للوصول إلى www.travelplus.it عبر الويب.
يسمح لك "TP Expenses" بتحصيل المزيد من النفقات بناءً على:
- كود التحويل - الوجهة - الفترة - السبب
ويمكن تصنيف كل نفقات حسب:
- النوع (مقدم - غداء - عشاء - تاكسي - موقف سيارات - وقود - طريق سريع - بار - فندق - متنوع)
- نوع المستند (إيصال - إيصال ضريبي - فاتورة)
- طريقة الدفع (نقدا - شيك - بطاقة ائتمان شخصية أو شركة)
- تاريخ التسوق
- العملة (مع التحويل التلقائي إلى اليورو بسعر البنك المركزي الأوروبي في يوم التسوق)
- اسم ومدينة وبلد المورد
يوفر "TP Expenses" إمكانية تصوير مستند المصاريف والاحتفاظ به للشيكات الممكنة
يخزن "TP Expenses" جميع البيانات وجميع العمليات التي يتم إجراؤها على نفس الخادم الذي يستضيف النظام الرئيسي "TravelPlus" ، مما يتيح لك العمل عبر سطح المكتب وعبر الهاتف المحمول في الوقت الفعلي.
يمكن لـ "TP Expenses" أن ترسل إلى الشركة عبر البريد الإلكتروني أو SFTP جميع بيانات تقارير النفقات التي تم إجراؤها في الشهر بتنسيق CSV.

لتفعيل "TravelPlus" أو "TP Expenses" ، اتصل بشركة TravelMatic للتسويق والمبيعات - تورين + 39-011-568.14.15 - master@travelmatic.com

تشمل خارطة الطريق للميزات الإضافية لعام 2023 ما يلي:
- تعديل بيانات المصروفات المحتوية على أخطاء كتابية
- الحصول على بيانات المورد عن طريق إدخال رقم ضريبة القيمة المضافة فقط
- حفظ الوثيقة
- تصدير البيانات إلى أنظمة الموارد البشرية والضرائب في الشركة بتنسيق JSON
- إحالة طلب الموافقة على تقرير المصروفات إلى الجهة أو الدور المختص
- إرسال كشف الحساب الشهري بكافة المصاريف المتكبدة