Quest2Travel للكمبيوتر

Quest2travel.com هي شركة لإدارة السفر للشركات قائمة على الويب تساعد العملاء على إدارة مشتريات سفر موظفيهم بطريقة شفافة وآمنة.
تلغي تقنيتنا الحاجة إلى وجود وكالات سفر متعددة عبر المناطق وتجعل من الملائم لعملائنا التخطيط وحجز رحلاتهم في الوقت الفعلي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. كمثال على الحوسبة السحابية ، يسمح برنامج المؤسسة الخاص بـ Quest2travel للشركات الكبيرة بإدارة سفر الموظفين على مستوى الدولة من البداية إلى النهاية في الوقت الفعلي.

يوفر نظامنا سير العمل الكامل لمشتريات السفر من الطلب إلى الموافقة على الحجز عبر الإنترنت المتوافق مع سياسة السفر إلى إصدار الفاتورة وإدارة النفقات والسداد والتسوية النهائية ويغطي جميع جوانب السفر من حجوزات الطيران / الفنادق / السيارات / السكك الحديدية / دار الضيافة المحلية والدولية للمساعدة في التأشيرات / جواز السفر / التأمين / صرف العملات الأجنبية / إدارة النفقات. إلخ.

من خلال أتمتة جميع جوانب سفر الموظفين وجعلها مركزية ودمجها وتبسيطها ، يؤدي النظام إلى تحقيق وفورات كبيرة في إجمالي الإنفاق على السفر. ندعم ذلك من خلال تقديم تقارير MIS في الوقت الفعلي لجميع الأنشطة المعروضة حسب المنطقة / القسم / القسم / الموقع وما إلى ذلك ، اعتمادًا على الممارسات الحالية ، يمكن أن تكون هذه المدخرات في الغالب حوالي 30٪ وأكثر. من خلال السماح للموظفين باتخاذ قرارات مستنيرة ، فإنه يزيل القلق وعدم اليقين ويزيد من الكفاءة والإنتاجية والراحة.

موقعنا آمن ولا يمكن الوصول إلى خدماتنا إلا لموظفي الشركات الذين سجلوا معنا. في مقابل رسوم إدارة السفر ، نتعامل مع جميع القضايا المتعلقة بالتطوير والصيانة والدعم الفني والوفاء بخدمات إدارة السفر ومكتب المساعدة للتعامل مع استفسارات الموظفين والحجوزات والإلغاء.

يحتوي نظامنا المستند إلى الويب على نظام في الوقت الفعلي لطلب رحلة الموظف والموافقة عليها والحجز عبر الإنترنت. تتيح لنا تقنيتنا تحديد الهيكل التنظيمي بأكمله جنبًا إلى جنب مع تفاصيل حول الأقسام والإدارات والموظفين والتعيينات والمواقع وسياسات السفر ومستويات التسلسل الهرمي ومسارات التفويض / الموافقة والموردين المفضلين وما إلى ذلك. هناك وحدات تسمح لنا بتحديد من هو المسموح به السفر ، بناءً على موافقته ، وتحت أي ظروف ، وفي أي فئة ، وفي أي أسعار ، تتضمن رموز صفقات الشركات وما إلى ذلك.

يتم تشجيع الموظفين على استخدام وحدة الحجز الذاتي لرفع طلبات السفر وإجراء الحجوزات الخاصة بهم ، وهناك خيارات لإجراء الحجوزات لنفسهم وكذلك للزملاء. يضمن النظام تطبيق سياسة السفر المناسبة.

يتم حفظ البيانات المتعلقة بالخيارات المعروضة والأسعار المتاحة وموضع المقعد في وقت الحجز تلقائيًا ويمكن استرجاعها وعرضها عند الحاجة لأغراض التدقيق ودراسة انتهاكات سياسة السفر وسلوك المشتري واتجاهات الإنفاق. في حالة وجود أي صفقات مع شركات طيران ، يتم تضمين الرمز المخصص تلقائيًا في كل حجز. لذلك تستمر أجرة شركتك والحوافز القائمة على الحجم من شركات الطيران. نظرًا لكونه قائمًا على الويب بالكامل ، يمكن دمج تطبيقنا مع شبكة الإنترانت الخاصة بالعميل وتخطيط موارد المؤسسات في المكتب الخلفي وأنظمة المحاسبة أيضًا.

من الناحية المثالية ، يجب تطوير واجهة بين نظام إدارة الموارد البشرية للشركة وخادم Quest2travel من أجل التدفق السلس لبيانات الموظفين المتزايدة لكل من الموظفين الذين ينضمون ويغادرون ويتم نقلهم داخل المنظمة. تحدث المصافحة الأخرى عندما يتم ترحيل بيانات المعاملات المتعلقة بحجوزات السفر ومطالبات المصروفات إلى نظام المحاسبة المالية للشركة. إذا كان لدى الشركة نظام قائم على الإنترانت ، يوصى بشدة باستخدام رابط سفر مع واجهة لتسجيل الدخول الفردي.